Case Study Hiweb Office: Cải tạo Văn phòng Công nghệ Nhiều Tầng, Kết nối Bằng Cầu thang Nội bộ và Không gian Mở

Văn phòng công ty công nghệ thường đối mặt với một bài toán riêng: đội ngũ tăng nhân sự nhanh theo từng đợt tuyển dụng, trong khi mặt bằng ban đầu được thuê theo nhu cầu của 1-2 năm trước. Dự án thiết kế văn phòng công ty công nghệ cho Hiweb Office là một ví dụ cụ thể về việc tổ chức lại không gian làm việc trải trên nhiều tầng sao cho các phòng ban vẫn giữ được kết nối trực tiếp thay vì bị chia cắt bởi cầu thang bộ hoặc thang máy dùng chung của tòa nhà. Bài viết trình bày theo đúng trình tự triển khai thực tế: hiện trạng ban đầu, phương án bố trí, giải pháp kỹ thuật thi công và kết quả sau nghiệm thu.

Hiện trạng mặt bằng và bài toán đặt ra trước khi thiết kế

Mặt bằng Hiweb Office được bố trí trên nhiều tầng liền kề trong cùng tòa nhà, đặc thù thường gặp ở các tòa nhà văn phòng cho thuê tại khu vực trung tâm khi doanh nghiệp mở rộng nhưng không đủ diện tích liền mạch trên một sàn duy nhất. Bài toán kỹ thuật đặt ra cho đội ngũ thiết kế không chỉ là bố trí chỗ ngồi cho từng tầng riêng lẻ, mà là tạo ra một trục kết nối xuyên suốt để nhân sự giữa các bộ phận (kỹ thuật, vận hành, kinh doanh) có thể di chuyển qua lại nhanh mà không phải đi vòng qua khu vực thang máy chung của tòa nhà — vốn thường quá tải vào giờ cao điểm và làm gián đoạn nhịp làm việc liên phòng ban.

Bên cạnh bài toán kết nối theo phương đứng, mặt bằng còn cần giải quyết yêu cầu về hình ảnh thương hiệu: là một công ty công nghệ, không gian làm việc cần thể hiện rõ tinh thần hiện đại, tối giản nhưng không lạnh lẽo, đồng thời vẫn phải đảm bảo mật độ chỗ ngồi đủ cho quy mô đội ngũ hiện tại và có khả năng mở rộng trong ngắn hạn.

Theo hồ sơ dự án, Enter Office triển khai công trình này cho khách hàng HIWEB — doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử tại Hà Nội — với tổng diện tích thi công 450 m², thời gian thi công 10 tuần, theo mô hình Design & Build trọn gói (tư vấn, thiết kế và thi công do cùng một đơn vị thực hiện, không qua trung gian tổng thầu phụ).

Giải pháp bố trí layout: cầu thang nội bộ làm trục kết nối chính

Cầu thang thép làm điểm nhấn thị giác kiêm trục giao thông

Giải pháp bố trí trung tâm của dự án là một cầu thang thép nội bộ kết nối trực tiếp giữa các tầng làm việc, với lồng thang bọc lưới thép sơn màu vàng nổi bật trên nền bê tông và nội thất tông đen-trắng-gỗ của toàn mặt bằng. Về mặt công năng, cầu thang nội bộ rút ngắn thời gian di chuyển giữa các tầng xuống còn vài giây so với việc dùng thang máy hoặc thang bộ thoát hiểm chung của tòa nhà, đồng thời đóng vai trò định hướng không gian rõ ràng — biển số tầng lớn ("3rd FL") cùng mũi tên chỉ dẫn được tích hợp ngay trong khu vực chiếu nghỉ giúp nhân sự và khách đến làm việc định vị nhanh mà không cần bảng chỉ dẫn rời.

Khu vực làm việc mở bố trí theo cụm, tách biệt bằng vách kính

Các tầng làm việc chính được bố trí theo mô hình open-plan với các cụm bàn làm việc dạng module, sử dụng khung bàn thép sơn đen kết hợp mặt bàn gỗ công nghiệp, xen kẽ các phòng họp kín ngăn bằng vách kính cường lực để duy trì tầm nhìn xuyên suốt và ánh sáng tự nhiên lan tỏa vào khu vực làm việc phía trong — giải pháp phù hợp với mặt bằng có tỷ lệ mặt tiền lấy sáng hạn chế do đặc thù nhà cao tầng nhiều tầng liền kề.

Khu vực chiếu nghỉ và lounge tích hợp giữa các tầng

Tại khu vực chân cầu thang và chiếu nghỉ, dự án bố trí thêm một góc lounge với ghế đơn kiểu mid-century tông cam làm điểm nhấn màu sắc tương phản với nền bê tông và thép đen xung quanh. Đây là giải pháp tận dụng diện tích giao thông theo phương đứng — vốn thường bị bỏ trống trong các mặt bằng nhiều tầng — để tạo thêm không gian nghỉ ngơi ngắn hoặc trao đổi nhanh giữa các bộ phận mà không chiếm diện tích làm việc chính.

Triển khai kỹ thuật và vật liệu thực tế

Xử lý trần và hệ M&E theo hướng công nghiệp mở (industrial exposed)

Toàn bộ hệ trần khu vực làm việc được xử lý theo phong cách industrial — sơn đen toàn bộ hệ thống ống gió, ống gen kỹ thuật và khung xương trần thay vì che giấu bằng trần thạch cao kín, kết hợp đèn tuyến tính (linear pendant) treo trực tiếp từ trần thật. Giải pháp này giúp tiết kiệm chiều cao thông thủy — vốn thường bị giới hạn ở các tòa nhà văn phòng cải tạo — đồng thời tạo hiệu ứng thị giác đúng tinh thần công nghệ, miễn là hệ M&E được thi công gọn gàng, sơn phủ đồng bộ và bố trí đường ống có chủ đích thay vì để lộ ngẫu nhiên.

Sàn herringbone và vách bê tông mài tạo chiều sâu vật liệu

Sàn khu vực làm việc sử dụng gỗ công nghiệp lát kiểu xương cá (herringbone) tông màu sáng, tạo tương phản rõ với hệ trần đen và khung bàn thép, đồng thời một số mảng tường được xử lý bề mặt giả bê tông (concrete texture) để đồng bộ với tông vật liệu thô mộc của toàn mặt bằng. Cách phối hợp sàn sáng — trần tối — tường thô là giải pháp thường dùng để cân bằng cảm giác không gian khi trần bị hạ thấp do yêu cầu giấu kỹ thuật, tránh cảm giác bí bách dù trần không cao.

Vách ngăn riêng tư dạng lưới đục lỗ và mảng tường điểm nhấn

Tại khu vực làm việc cần giảm tương tác thị giác trực tiếp nhưng vẫn giữ ánh sáng, dự án dùng vách ngăn thấp dạng lưới đục lỗ màu trắng thay cho vách đặc, cho phép ánh sáng và luồng không khí lưu thông qua các cụm bàn liền kề. Tại khu vực lounge, một mảng tường ốp đá với panel nghệ thuật hình tròn tông đất nung – kem được bố trí làm điểm nhấn thị giác chính, kết hợp mảng kính khối (glass block) màu hổ phách lấy sáng gián tiếp — giải pháp vừa trang trí vừa hỗ trợ chiếu sáng tự nhiên cho khu vực nằm sâu trong mặt bằng, xa cửa sổ chính.

Cây xanh nội thất bố trí xen kẽ theo tuyến di chuyển

Cây xanh nội thất (trầu bà, lưỡi hổ, cây họ Ficus) được bố trí rải rác dọc theo tuyến di chuyển chính và khu vực chiếu nghỉ cầu thang thay vì tập trung một điểm, giúp phân bổ đều hiệu ứng làm dịu không gian và cải thiện chất lượng không khí cảm nhận tại nhiều khu vực chức năng khác nhau trên cùng một tầng.

Bạn đang vận hành văn phòng trải trên nhiều tầng và gặp khó khăn khi kết nối các bộ phận? Diện tích hiện tại có đủ bố trí thêm nhân sự trong 6-12 tháng tới hay không? Gửi ngay file CAD hoặc PDF bản vẽ hiện trạng từng tầng cho Enter Office – chúng tôi hỗ trợ lên phương án Test Fit (bố trí mặt bằng sơ bộ) MIỄN PHÍ trong 48 giờ để bạn ra quyết định thuê hoặc cải tạo chính xác nhất.

[Đăng ký nhận phương án Test Fit miễn phí] · [Gửi bản vẽ mặt bằng ngay]

Kết quả sau nghiệm thu

Sau khi hoàn thiện, mặt bằng Hiweb Office đạt được mục tiêu kết nối xuyên suốt giữa các tầng làm việc thông qua trục cầu thang nội bộ, đồng thời thể hiện rõ định hướng hình ảnh thương hiệu công nghệ hiện đại thông qua tổ hợp vật liệu công nghiệp (thép sơn đen, bê tông mài, kính cường lực) kết hợp điểm nhấn màu sắc có chủ đích (vàng của lồng thang, cam của khu lounge, hổ phách của mảng kính khối).

Dự án hoàn thành thi công trong 10 tuần trên tổng diện tích 450 m², bàn giao theo mô hình Design & Build trọn gói cho khách hàng HIWEB. [Chi phí đầu tư theo m² và trích dẫn đánh giá trực tiếp bằng lời từ chủ đầu tư: bổ sung khi có số liệu quyết toán và phản hồi bằng văn bản từ khách hàng.]

Bài học triển khai cho mặt bằng nhiều tầng

Dự án Hiweb Office cho thấy nguyên tắc thiết kế quan trọng với các mặt bằng văn phòng trải trên nhiều tầng: đầu tư đúng mức vào trục kết nối theo phương đứng (cầu thang nội bộ, chiếu nghỉ có công năng) mang lại hiệu quả vận hành lớn hơn nhiều so với việc chỉ tối ưu riêng lẻ từng tầng. Enter Office tiếp cận các mặt bằng nhiều tầng theo hướng thiết kế tổng thể xuyên suốt ngay từ giai đoạn lên phương án, thay vì xử lý từng tầng như các dự án độc lập, đảm bảo trải nghiệm làm việc đồng nhất và tối ưu luồng di chuyển giữa các bộ phận.